W katalogu najważniejszy jest numer zestawu
Nazwy mogą się powtarzać albo występować w różnych wersjach językowych, natomiast numer zestawu jest najpraktyczniejszym punktem odniesienia. Do niego można dopisać stan, serię, rok, miejsce przechowywania i własne uwagi.
- numer i nazwa zestawu
- status kompletności
- pudełko i instrukcja: tak/nie
- miejsce przechowywania lub ekspozycji